Vacatures

Ter vervanging van een collega die in zwangerschaps- en ouderschapsverlof zal gaan, werft VLUHR voor het team Internationalisering een tijdelijk voltijdse administratief medewerker (m/v/x) aan. De tewerkstelling loopt in principe van 16 september 2019 t.e.m. 31 mei 2020.

Functiebeschrijving: 

  • Administratief opvolgen van verschillende beurzenprogramma’s (Erasmus+ Stage na afstuderen, ASEM Work Placement Programme, docentenmobiliteit):
    • beheren van beurs aanvragen vanaf registratie tot uitbetaling van het laatste beursbedrag;
    • communiceren met de verschillende belanghebbenden
    • actualiseren van de inhoud van de website;
    • voorbereiden van verslaggeving aan financierende instanties;
    • deelnemen aan promotieactiviteiten.
  • ondersteunen van de beleidsmedewerker bij het voorbereiden en indienen van de Erasmus+ projectaanvraag, consortiumaanvraag, tussentijdse rapportage in de loop van het project, eindrapportage na afloop van een project;
  • algemene administratieve ondersteuning van beleidsmedewerkers in het kader van studiedagen, werkgroepen en operationele processen.

Profiel: 

  • je hebt een bachelordiploma;
  • je bent computervaardig en hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder Word en Excel;
  • je hebt goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling); je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands, je bent vlot in het Engels en bij voorkeur ook in het Frans;
  • je werkt nauwkeurig en hebt zin voor structuur, organisatie, planning en timing;
  • je kan goed samenwerken in een team;
  • je hebt een open blik op de wereld;
  • ervaring met Erasmus+ KA1 dossierbeheer strekt tot aanbeveling.

Aanbod:

Wij bieden je een vervangingscontract aan voor de periode van 16 september 2019 t.e.m. 31 mei 2020.

Kandidaatstelling:

Gemotiveerde sollicitatiebrieven met CV worden uiterlijk op 20 augustus 2019 verwacht bij myriam.slock@vluhr.be

Procedure:

De selectieprocedure zal verlopen in 3 fasen:

  1. Selectie op CV
  2. Selectie o.b.v. interview
  3. Attitudegesprek met secretarissen-generaal voor bevestiging 


Nieuws

eerste publicatie visitatierapport European Approach
Lees meer...
Raadpleeg hier de visitatierapporten
Lees meer...
Raadpleeg hier de Handleiding voor externe kwaliteitszorg
Lees meer...